Junto con saludarlos, les queremos contar y detallar los acuerdos a lo que llegamos como vecinos tanto en la Asamblea Ordinaria celebrada el sábado 15 de julio, como en una reunión interna de coordinación del nuevo comité.
Resumen Asamblea de Urgencia de Residentes y
Copropietarios 15 de Julio
En esta reunión, con una asistencia del 25% del
total de vecinos, se vieron los
siguientes temas con sus respectivas decisiones:
1.-
Urgencias de la comunidad:
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Urgencia |
Decisión de la comunidad |
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Bomba de agua: Se debe cambiar a la
brevedad ya que está en mal estado. Hoy tenemos dos bombas de las cuales una
ya no funciona y la otra está a punto de fallar. Hoy se sostiene el uso de
esa bomba exclusivamente con mantenciones que permiten extender su vida útil,
lo que no garantiza su funcionalidad, exponiéndonos al riesgo de falla total
del sistema de distribución de agua, lo que implica que la comunidad se
quedara sin agua. |
Ver a la brevedad cotizaciones para comprar una
bomba de agua en mes agosto 2023. |
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Copa de Agua (que lleva el agua limpia a los
departamentos): Se debió realizar en octubre 2022. Lo anterior acarrea
que nos acerquemos a serios problemas de higiene y buen funcionamiento a
futuro, debido a que afecta a la calidad de agua que recibe cada
departamento. |
Ver a la brevedad cotizaciones para limpiar la
copa de agua. |
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Limpieza de verticales (los cuales llevan las
aguas al desagüé): Deben ser dos mantenciones en el año. La última
realizada fue este año, fue el 5 de julio de 2023. |
Se buscarán los presupuestos paralelos a los de la
limpieza de la copa, para programar la limpieza periódica de verticales y
horizontales principales. |
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Caso Verónica (ex Sra. de Aseo): existe
una demanda ya resuelta por la AFC donde se nos obliga a pagar cotizaciones presuntamente pendientes, además de
las multas e intereses. Lo anterior, por negligencia de la presidente
Patricia y administradora Pamela, quienes no abordaron dicha situación en su
momento, llevando a la comunidad a asumir
este costo. |
Se revisará este caso para ver si logramos
retirar demanda desde la AFC. Se verá
luego de resolver las urgencias planteadas anteriormente. |
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Caso Pamela B. Ex administradora: Se ha
determinado que existe un déficit
contra la comunidad por $3.500.000 app. Se le ha solicitado a Pamela
los comprobantes y documentos que respalden supuestos traspasos, pero solo se
reciben negativas. |
Luego de resolver las urgencias, se cotizará un
abogado para iniciar la demanda pertinente: Comunidad demandara a Pamela.
Aun en evaluación como avanzar con esto. |
2.- Comité
de Administración:
La comunidad hoy necesita una administración que
vea las urgencias y resuelva todos los pendientes legales que existen, sin
embargo la comunidad no tiene ingresos para cubrir esta incorporación.
Varios vecinos se ofrecen para ser parte de un comité de administración sin
costo alguno para la comunidad.
Se ofrecen 9 vecinos para conformar este comité.
Se acuerda una reunión para el miércoles 19 de julio y así definir los avances
en los temas anteriormente planteados.
3.- Deudas por
Gasto Común:
Se explica a la comunidad la situación de deuda por
gasto común en que se encuentran los vecinos. Hoy existe un saldo que no
alcanza a cumplir con las urgencias. Esto es grave y debemos resolverlo a la
brevedad para que siga nuestra comunidad operativa en todos los asuntos que
le afectan (mantenciones, reparaciones, RRHH, otros).
Dado lo anterior, se acordó entregar un informe de deuda a cada departamento,
invitando a la regularización de los saldos pendientes. Se darán instancias para regularizar, para no iniciar demandas.
Resumen reunión NUEVO COMITÉ DE ADMINSITRACION 19 de Julio
Reunión con asistencia online de 8 de los 9
integrantes, se vieron los siguientes temas con sus respectivas decisiones:
1.-
Definición áreas del comité:
Se definen áreas en vez de cargos, estas son:
·
Tesorería: Lo componen la Sra. Antonieta
(solo vera contabilidad), Raúl (ex tesorero comité anterior) y Bruno, quienes
verán todo lo relacionado con los costos y egresos de la comunidad.
·
Secretaria y Comunicaciones: Lo componen
Elías (ex secretario comité anterior), Pilar y Eleanor, quienes verán todo lo
relacionado con comunicados a la comunidad para mantenerla al día de lo que se
estará realizando.
·
Operaciones: Lo componen Karina (ex presidenta
comité anterior), Miguel y Mario, quienes verán todo lo relacionado con
presupuestos y velar como quedan las reparaciones.
Esta definición de áreas permite que nos ayudemos
entre todos y dividamos la cantidad de trabajo que se avecina sin costo alguno
para la comunidad.
2.- Platas
de la comunidad:
Hoy contamos con $3.555.814 app, pero de esto se
descuentan:
·
$1.095.079 app del seguro de los espacios comunes
(esta cifra es un aproximado, dado que el seguro está en UF, lo que hace que
suba en el tiempo). Si no se paga lo perderemos y quedaremos expuesto a multas.
·
$800.000 app, que es el saldo que nos impone
Banco Estado a mantener en la cuenta corriente que tenemos en la comunidad,
para que el costo de mantención sea cero, y no genere otro costo a la
comunidad.
·
$500.000 app, por el pago del aseador (incluye
sus imposiciones).
Por lo que
el disponible para uso app es de $1.160.735, lo que no alcanza para resolver
las urgencias planteadas.
Se debe abordar con urgencia la deuda de los gastos
comunes. Si esto no se resuelve, no podremos hacer nada y la situación de la
comunidad va a empeorar, por lo que se acordó entregar un informe de deuda a cada departamento,
invitando a la regularización de los saldos pendientes. Se darán instancias para regularizar, para no iniciar demandas.
3.-
Evaluación para iniciar solución a las URGENCIAS:
·
Bomba de agua: Hasta hoy 26 de Julio
tenemos dos presupuestos. Estamos esperando el tercero para resolver. Se
incorpora la evaluación eléctrica de la sala de bombas.
·
Copa de Agua: Hasta hoy 26 de Julio
tenemos un presupuesto formal, esperando otros dos para resolver.
·
Idealmente se deberá realizar en dos pasos, al
contar con los recursos: Octubre (limpieza, demora 2 horas), Enero (reparación
de fisuras, 2 días). Se informará cuando ya podamos avanzar, esto supeditado al pago de los gastos comunes
de los deudores para tener recursos para este proyecto.
·
Gasfitería para destape de verticales: Se
buscarán cotizaciones que incorpore destape y limpieza
4.- Gestión
de cobro Gastos comunes atrasados:
Se publicarán en el diario mural de cada torre los
departamentos con deuda. Se enviará los avisos respectivos al grupo de
WhatsApp. Se enviará una carta con el aviso a cada vecino. Se evaluará el monto recaudado el día 05 de
agosto para ver si podemos cumplir con avanzar en las urgencias.
5.-
Modificar el Reglamento de Copropiedad:
Queda pendiente, luego de resolver las urgencias,
la incorporación de multas por:
-
Deuda de Gastos comunes con corte de suministros
de luz.
-
Ruidos molestos.
-
Mal vivir y mal uso de los espacios comunes.
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VECINO, SI TIENE UN CONTACTO EN
ALGUNOS DE LOS TEMAS QUE DEBEMOS TRATAR, POR FAVOR HÁGALO LLEGAR AL CORREO DE
LA COMUNIDAD: vecinosempart.11@gmail.com
PARA QUE PODAMOS COTIZAR. MEJORAR NUESTRA COMUNIDAD DEPENDE DE
CADA UNO DE NOSOTROS |
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