El día viernes 6 de enero de 2023 se realizó una Asamblea de Copropietarios, en la cual se trataron los siguientes temas y acuerdos:
1.- Renuncia de la Administración y Comité de Administración de la Comunidad.
2.- Al solicitar voluntarios para integrar el nuevo comité, no se obtuvieron resultados, por lo que se procedió a realizar un sorteo por parte de la presidenta saliente (la ley N° 21.442 de Copropiedad Inmobiliaria indica en su artículo 17 lo siguiente: “A falta de acuerdo para la designación de los miembros del comité o no existiendo interesados en ser parte de dicho órgano, el primer administrador o el presidente saliente deberá designarlos por sorteo.” ), el cual escogió a los siguientes copropietarios como miembros del nuevo comité de administración:
MR42, D11: Sr. Miguel Muñoz Neira
MR46, D51: Sra. Ana María Fonseca Carrasco
MR 50, D41: Sra. Francisca Cruz Astorga
Dado lo anterior, la Asamblea aprobó que los copropietarios elegidos se encuentran en dicho cargo a partir del día 6 de enero de 2023, pudiendo rechazarlos, únicamente convocando a una nueva Asamblea, donde expondrán su renuncia.
3.- Respecto a los gastos comunes (GC):
- Los GC de diciembre 2022 (a entregar los primeros días de enero 2023) serán aproximadamente $ 50.000.-, compuestos de $30.000.- de gastos variables y fijos de $ 20.000.- por concepto de cuota de seguro.(cifras aproximadas)
- Los GC de Enero 2023, mientras no exista Administración, la Asamblea acordó que cada copropietario deposite $ 24.000.- mensualmente (si son unidades de MR 50 o MR 42) o $ 23.000.- mensuales (si son unidades de MR 46).
En ambos casos NO SE EMITIRÁN boletas de recibos, dado que nadie las hará (no hay administración), por lo que queda:
- A precaución de los vecinos guardar sus comprobantes de pago efectuados a la cuenta corriente de la comunidad conocida por todos, y
- A consciencia de los vecinos, realizar dichos pagos (nadie controlará si pagó o no, hasta que exista una nueva Administración, quien deberá poner al día a los morosos, luego de un análisis de pago de GC)
4.- Respecto del PAGO de: sueldo e imposiciones de Pablo, artículos de aseo de Pablo (pues su trabajo implica que le entreguemos artículos de aseo) y pago de los servicios de jardinería ($ 50.000.- mensuales, en los que la empresa de jardines viene dos veces al mes. $50.000.- paga cada comunidad. Es un acuerdo entre la comunidad del frente y la nuestra en bien de la mantención del patio común que tenemos), estos aún se encargará la ex-administración (hará la liquidación de sueldo y planillas previsionales) y ex-comité (cargará los montos y pagará con la cuenta corriente de la comunidad) como un FAVOR de vecinos a la Comunidad que somos parte, hasta que el nuevo comité designe Administración.
5.- La Asamblea le pide al nuevo Comité ser un comité presente y no solo nominal (o sea que no solo ponga el nombre), dado que al ser comité presente, se fiscaliza y/o apoya correctamente a la Administración, lo que quedó en evidencia al auditar los últimos años de la Administración de la Sra. Pamela Bolados, arrojando una deuda que tiene con la comunidad de $ 2.524.810.-, por lo que el nuevo comité deberá tomar acciones judiciales al respecto.
6.- Los temas urgentes de la comunidad, quedan en manos del nuevo Comité, por lo que se espera premura de parte de ellos, de manera que:
- La única bomba de agua que funciona (existen dos, pero la segunda no está operativa) con la que llega agua a cada unidad no colapse y sea reemplazada lo antes posible (el riesgo es que nos quedemos sin agua)
- El seguro de Incendios que cubre espacios comunes es de noviembre a noviembre. Se cancelaron a la compañía las primeras 4 cuotas de 12 a la compañía (tenemos pagado hasta febrero, con UF de noviembre). Esperemos el nuevo comité pague lo antes posible las restantes cuotas de manera de pagar cuotas con valor de la UF más barata y por ende que como comunidad el seguro nos salga más barato en su totalidad.
-Otros: Vacaciones de Pablo, revisión de gases de los departamentos, limpieza de la copa, limpieza de verticales y horizontales, y un largo etcétera. Temas en los que se debe invertir sobre todo tiempo: cotizar (buscar proveedores en internet, escribirles o llamarlos, coordinar visitas, otros), recibir a los proveedores para que coticen (estar en la comunidad para acompañar a los proveedores dentro de la comunidad, explicarles la situación, explicarles el resultado requerido, negociar el precio, negociar materiales, otro), revisar que el trabajo se haga en las condiciones tratadas (dar el visto bueno de lo realizado, ver que no hagan ruido o generen mucha suciedad, avisar a los vecinos, hablar con vecinos que se quejan de todas maneras, otros), gestionar el pago (informar los datos al proveedor para que haga la factura, revisar factura, mandar la factura a pago, mandar datos bancarios del proveedor para que le paguen, avisar al proveedor del pago), informar a la comunidad de los avances (redactar carta, imprimir carta, redactar artículo en blog, otro)
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